Å være strategisk i rekrutteringen innebærer å ha litt kunnskap om hva som får eller hindrer mennesker til å bli frivillig, samt hvilke metoder som er relevant å bruke.

Barrierer

Den største barrieren for deltakelse i frivillig arbeid er mangel på kjennskap. Man vet ikke at man kan delta i menigheten, og man vet ikke hvilke muligheter eller aktiviteter menigheten tilbyr. I tillegg er det en stor del av de potensielle frivillige som ikke blir spurt. Dette kan vi gjøre noe med! Les mer om barrierer for deltakelse her.

Motivasjoner

Her er noen kategorier for hva som motiverer til å bli frivillig, men motivgrunnlag er veldig individuelt. Gode begrep⁽¹⁾ er:

• Motivmiks som er sammensetningen av forskjellige motiver.
• Motivhieraki for viktigheten av de forskjellige motivene.
• Motivkontekst som er forskjellen på by/bygd, forskjellige organisasjonstyper, osv.

Motivene til frivillig innsats kan kategoriseres slik⁽²⁾:

• Verdibegrunnelser – ideelle motiver, idealisme eller interesse for saken
• Læringsbegrunnelser – utvikle seg eller skaffe ny kompetanse
• Sosiale begrunnelser – bygge nettverk, relasjoner og vennskap
• Selvverdsbegrunnelser – styrke eget selvbilde og identitet
• Selvbeskyttelsesbegrunnelser – lette egen livssituasjon
• Arbeidsmarkedsbegrunnelser – bruke frivillig arbeid som kvalifikasjon

SPOL-faktorene

Disse fire faktorene er med på å bestemme om en frivillig kjenner tilhørighet og opplever å passe inn:

• Sak og verdier
• Person og fellesskap
• Oppgaver og kompetanse
• Livssituasjon

Rekrutteringsmetoder

Hvilke rekrutteringsmetoder skal vi bruke og hvorfor? Dette er blant annet basert på statistikk fra Frivillighetsbarometeret.

Relasjonell rekruttering

Spurt av bekjente er, og har lenge vært, metoden som flest frivillige blir rekruttert gjennom. Deretter kommer det å bli spurt av ukjente på telefon/e-post/stand/e.l., samt bli spurt av nære venner. Det er altså i relasjoner de aller fleste blir rekruttert, men det krever at man er en del av noen sitt nettverk eller har kjennskap til menigheten for å bli rekruttert.

Rekruttering gjennom kunnskap

Selv om de fleste rekrutteres gjennom relasjoner, så skal informasjon være tilgjengelig på nettsiden og ev. andre plattformer, for at menighetens frivillighet skal være inkluderende. Dette er for å bygge ned barrieren for deltakelse, slik at også de utenfor nettverket kan få kjennskap til menigheten og hvilke muligheter som finnes der.

Statistisk er det ikke denne metoden som genererer mange frivillige, men den rekrutterer noen, og ofte er disse utenfor menighetens eksisterende nettverk.

Helhetlig tanke og felles prosjekt

Ettersom bekjentskaper er det som når flest, så må hele menighetens nettverk benyttes. Da er det viktig at alle i menigheten vet hva det rekrutteres til, at de er stolt over menigheten og arbeidet som gjøres, samt at det er jobbet for å utvikle en spørrekultur (den såkalte «munn-til-munn»-metoden).

Her kan nettverksmetoden benyttes.

Målgruppe

Hvilke frivillige er vi på jakt etter i dette tilfellet? Man ønsker gjerne å treffe bredt for å inkludere alle, men det er lurt å være litt målrettet i rekrutteringen. Å være inkluderende handler mer om kunnskap om, og omdømmet til, menigheten. Derfor må alle oppdrag som menighet rekrutterer til (både åpne og målrettede) være tilgjengelig på nettsiden.

Mulighet for å fordype seg i målgrupper i neste steg.

_{Kilder: 1, Ulla Habermann i Stephen Sirris Frivillighet og ledelse av frivillige (2023); 2, Stephen Sirris Frivillighet og ledelse av frivillige (2023).}