Ofte kommer initiativet eller ønsket om rekruttering til frivillige oppgaver ut fra et behov om å dekke konkrete behov eller mangler i menigheten. En annen tilnærmingsmåte er den styrkebaserte tilnærming; hvor man gjennom prosesser ønsker å gi rom og muligheter for de ressurser som finnes i menigheten, og bare venter på å bli oppdaget, koblet og mobilisert.

Nøkkelspørsmålene her er hva man bryr seg om, så mye at man er villig til å gjøre noe med det, hvilke egenskaper, evner og engasjement man selv ønsker å bidra med, samt hvordan man får andre til å bli med og delta.