Systematisering

Hold oversikt over hva den frivillige har mottatt av opplæring

Få bistandMeld inn behov

Ulike oppgaver har ulikt behov for opplæring. Noen ganger skal den frivillige lese seg opp, andre ganger skal vedkommende på kurs eller være frivillig sammen med en erfaren person. Uansett opplæringsvariant er det viktig å dokumentere at opplæringen er gitt.

Datasystem?

For menighetene i Bergen finnes det noen muligheter for systematisering og oppfølging av opplæring, kurs og erklæringer/attester. Hvilket system som brukes, er opp til den enkelte menighet.

  1. Bruke Medarbeideren med utvidede felt i FRIVILLIG-gruppen og/eller undergrupper.
  2. Lage en egen oversikt i Excel. Husk å legge dette på fellesområde, slik at andre ansatte ev. kan overta.
  3. Bygge en automatisert mottaks- og opplæringsprosess i Microsoft 365 (nysgjerrig – ta kontakt med frivillighetskonsulent Øyvind for en prat).

NB: Alternativ 3 krever at ansatte i menigheten er villig til å bruke forskjellige dataprogram på en ny måte, samt jobbe sammen med Frivillighetsteamet for å utarbeide en detaljert plan for menighetens mottak og opplæring av frivillige.

Behovskartlegging

For å få et datasystem som dekker de behovene menighetene har på frivillighetsfeltet, må vi samle erfaringer, ønsker og krav fra menighetene. Klikk på knappen for å melde inn behov. Du kan også ta kontakt med Frivillighetsteamet for å diskutere/kartlegge behov.

Introduksjonskurs