Det er fint om det er mulig å få til en samtale, men i en travel hverdag både for ansatte og frivillige så er det ikke alltid mulig. Dette punktet kan også gjøres over telefon eller e-post der det er hensiktsmessig.

Praktisk informasjon

• Om oppgaven, og ev. rutiner eller instrukser.
• Tilgang til lokalene og branninstruks.
• Kontaktinfo til nærmeste frivillighetsleder.
• Kontaktpersoner i ledelsen.

Denne informasjonen bør befinne seg på en nettside for menighetens frivillige. Da sendes lenken til denne siden til nye frivillige. Her er en mal til nettside som kan kopieres over på menighetens nettside. Ta gjerne kontakt med frivillighetsteamet hvis dere ønsker hjelp til dette.

Forventningsavklaringer

• Hva forventer menigheten av den frivillige (tidsbruk, etikk, ansvar, osv.)?
• Hva forventer den frivillige av menigheten (ved sykdom eller avbud, oppfølging, osv.)?
• Spør også den frivillige om kunnskap eller erfaring fra lignende arbeid.
• Oppdragets varighet og hva om den frivillige ønsker å trekke seg?
• Hvor tett oppfølging ønsker den frivillige?

Etiske retningslinjer

^{Bergen kirkelige fellesråd vedtok 12. juni 2024 etiske retningslinjer for frivillige. Se veiledning for forslag til prosess og nyttige ressurser.}

• Gå gjennom punktene i retningslinjene, og utdyp der det trengs
• Den frivillige signerer og dokumentet arkiveres

Tilgang til oppdatert info

• Informasjon for frivillige på menighetens nettside
• Digitale vaktlister