Innhenting av politiattest
Vedlegget
For at den frivillige skal kunne søke om politiattest, så må det legges ved en bekreftelse på behovet for politiattest fra menigheten.
- Klikk på lenke og last ned vedlegget til din PC. PDF-en er ferdigutfylt med lovhjemmel og kategori/formål som menigheter bruker.
- Åpne PDF-en i Adobe Acrobat og fyll inn alt i skjemaet bortsett fra navn og fødselsnummer på søker (felt 1 og 2).
- Lagre den utfylte PDF-en.
Søknaden
- Frivillighetslederen til den frivillige som avkreves politiattest sender informasjon om politiattest fra nettsiden, vedlegget som bekrefter behovet for politiattest og hvor den skal leveres til den frivillige via e-post.
- Den frivillige fyller ut vedlegget og leverer søknad til politiet, enten digitalt eller per post. Dersom den frivillige er under 18 år må det også legges ved bekreftelse fra foresatte i eget skjema.
- Søkeren (den frivillige) får tilbake attest i digital postkasse (innen 14 dager) eller per post, som enten har intet å bemerke eller som inneholder merknader.
Motta attest
- Politiattesten er gyldig i tre måneder fra den blir utstedt.
- Attesten skal aldri lagres eller oppbevares hos menigheten.
- Politiattesten vises personlig fram til menighetens politiattestansvarlig.
- Hvis dette ikke er mulig, kan attesten sendes per post eller e-post etter avtale. Da skal politiattestansvarlig innen kort tid returnere attesten per post eller fullstendig slette e-post med attest.
- Opplysninger fra politiets registre er underlagt taushetsplikt. Politiattestansvarlig har ansvar for at informasjonen den tilegner seg ikke kommer på avveie.
- Dersom politiattesten ikke har noen merknader, registrerer politiattestansvarlig dato for framvist attest i eget system og krysser av for framvist i FRIVILLIGE-gruppen i Medarbeideren.